How to say “proceed”: Beyond ‘bearbeiten’ – master German synonyms

How to Say “proceed” in German: Learn Synonyms and Examples

Struggling to find the best way to say “proceed” in German? Depending on the context, you have many options, from ‘bearbeiten’ for active tasks to ‘fortfahren’ for continuation. Choosing the right synonym is essential, as different words fit professional settings, academic writing, casual conversations, and formal instructions.

In this guide, you’ll discover 11 precise German synonyms for “proceed,” categorized by usage—whether you’re talking about task completion, transitions, progress, or resumption. Plus, we’ll provide real-life examples and a quiz to test your understanding.

Let’s dive in!

  1. Introduction
  2. 11 Ways to Say proceed’ in German: A Comprehensive Overview
    Based on Active Work and Task Completion
    1. Bearbeiten (to process, work on)
    2. Aufnehmen (to record, take in)
    3. Einkippen (to input, pour in)
    Based on Entire Process Execution
    4. Abwickeln (to handle, execute)
    5. Abschließen und fortfahren (to finish and proceed)
    Based on Transitions and Handoffs
    6. Weiterleiten (to forward, pass on)
    7. Übergehen zu … (to move on to …)
    Based on Progress and Moving Forward
    8. Vorankommen (to make progress)
    9. Voranschreiten (to advance)
    Based on Continuation and Resumption
    10. Fortfahren (to continue)
    11. Weitermachen (to go on, keep going)
  3. How to Say “…” in German: Best Synonyms and Examples
    1. Proceed with caution
    2. Proceed as planned
    3. Proceed to do something
    4. Proceed with the matter/case
    5. How to proceed
  4. German Synonym Quiz for “proceed”

I. Introduction

Understanding Synonyms for “proceed” in German

German offers a wide variety of synonyms for the English verb “proceed,” each suited to different contexts. Whether you’re talking about processing data, advancing a project, or continuing a task, knowing which synonym to use will help you sound more fluent and natural in German. By understanding the nuances and contextual differences of words like bearbeiten, abwickeln, weiterleiten, and others, you can communicate more effectively and with greater precision.

II. 11 Ways to Say “proceed in German: A Comprehensive Overview

Synonyms for “proceed” Based on Active Work and Task Completion

1. Bearbeiten: to process, work on, handle, or process something actively

Context: Commonly used when you’re processing a task, handling requests, or working on an order.
Nuance: Bearbeiten is often used for tasks that are actively being worked on, such as handling customer service requests, documents, or tasks in progress

  • Die Bestellung wird bearbeitet.
  • Ich bearbeite gerade die Anfrage.
  • Wir werden Ihren Antrag umgehend bearbeiten.
  • Bitte bearbeiten Sie die Aufgaben der Reihe nach.
  • Der Techniker wird das Problem morgen bearbeiten.

2. Aufnehmen: to record, take in, to start processing

Context: Used when collecting data or entering information into a system, often as the first step in a process.
Nuance: Though it usually means “to record,” in many contexts, aufnehmen can also refer to beginning a process, especially when inputting or collecting necessary information to proceed further.

  • Bitte nehmen Sie die Bestellung in das System auf.
  • Wir müssen die Anfrage aufnehmen, bevor wir fortfahren können.
  • Wir können jetzt die Verhandlungen aufnehmen.
  • Bitte nehmen Sie Ihre Arbeit wieder auf.
  • Die Polizei wird die Ermittlungen aufnehmen.

3. Einkippen: to input, pour in, or resources as the first step of a process

Context: Informal, casual usage, particularly in workplace or project discussions.
Nuance: Use einkippen in casual settings where tasks involve inputting information quickly or starting a process informally.

  • Wir haben alle Informationen – jetzt können wir das Projekt einkippen.
  • Sobald das Budget freigegeben ist, kippen wir die nächste Phase ein.
  • Lass uns nicht länger warten – wir sollten den Prozess jetzt einkippen.
  • Die Planung ist abgeschlossen, jetzt können wir die Umsetzung einkippen.
  • Wenn alle einverstanden sind, kippen wir den Plan morgen früh ein.

Synonyms for “proceed” Based on Entire Process Execution

4. Abwickeln: to execute, to carry out a process or procedure from start to finish

Context: Often used in logistics, customer service, or project management to describe the handling of an entire process.
Nuance: Abwickeln emphasizes the full execution of a process or procedure, often used in the context of completing an entire task or transaction.

  • Das Projekt wurde erfolgreich abgewickelt.
  • Wir müssen die Bestellung innerhalb von drei Tagen abwickeln.
  • Wir werden die Transaktion zügig abwickeln.
  • Bitte wickeln Sie den Vorgang nach Protokoll ab.
  • Die Bank wird die Überweisung morgen abwickeln.

5. Abschließen und fortfahren: to finish and proceed

Context: Commonly used when discussing the completion of one task and the transition to the next step.
Nuance: This phrase highlights completing one part of a task before continuing to the next, which is often used in meetings, project discussions, and task management.

  • Lassen Sie uns diesen Punkt abschließen und fortfahren.
  • Nachdem wir den Bericht abgeschlossen haben, können wir mit der nächsten Aufgabe fortfahren.
  • Schließen Sie diesen Schritt ab und fahren Sie mit dem nächsten fort.
  • Wir müssen das Projekt abschließen und mit der Implementierung fortfahren.
  • Bitte schließen Sie die Prüfung ab und fahren Sie mit der praktischen Übung fort.

Synonyms for “proceed” Based on Transitions and Handoffs

6. Weiterleiten: to forward, pass on information

Context: Used in business settings where information, requests, or tasks are transferred to others.
Nuance: Weiterleiten is commonly used for handing off information or tasks to the next responsible person or team.

  • Ich leite die Anfrage an die zuständige Abteilung weiter.
  • Bitte leiten Sie die Informationen weiter.
  • Bitte leiten Sie die E-Mail an die zuständige Abteilung weiter.
  • Wir werden Ihre Anfrage an den Kundendienst weiterleiten.
  • Der Assistent wird die Dokumente an den Manager weiterleiten.

7. Übergehen zu …: to move on to to the next step, phase, or task

Context: Suitable for structured workflows or when you’re transitioning from one item to the next in a meeting or process.
Nuance: Übergehen zu … emphasizes a smooth transition between steps in a structured process or discussion.

  • Nachdem wir die Daten analysiert haben, können wir zur nächsten Phase übergehen.
  • Lassen Sie uns nun zum nächsten Punkt übergehen.
  • Lassen Sie uns zum nächsten Tagesordnungspunkt übergehen.
  • Nach der Pause werden wir zum praktischen Teil übergehen.
  • Bitte gehen Sie jetzt zum Abschnitt B über.

Synonyms for “proceed” Based on Progress and Moving Forward

8. Vorankommen: to make progress

Context: Often used in meetings or reports to describe progress in completing a task or achieving a goal.
Nuance: Vorankommen is often used in the context of making steady progress, whether on projects, tasks, or long-term goals.

  • Wir kommen gut voran.
  • Wie kommen wir mit dem Projekt voran?
  • Wir müssen mit dem Projekt vorankommen.
  • Lassen Sie uns mit der Diskussion vorankommen.
  • Um voranzukommen, müssen wir schnell handeln.

9. Voranschreiten: to advance, to make progress

Context: Suitable for more formal discussions about progress or advancing in structured environments.
Nuance: Voranschreiten is often used in more formal or organized contexts to discuss moving forward in a methodical way, such as in strategic planning or project management.

  • Das Team schreitet wie geplant voran.
  • Wir müssen voranschreiten, um das Ziel rechtzeitig zu erreichen.
  • Die Arbeiten am Gebäude schreiten gut voran.
  • Wir müssen mit den Verhandlungen voranschreiten.
  • Das Projekt schreitet trotz Hindernisse voran.

Synonyms for “proceed” Based on Continuation and Resumption

10. Fortfahren: to continue with something, either after a break or after completing a previous step

Context: Suitable for formal or neutral settings when discussing continuation.
Nuance: Fortfahren is often used in more formal contexts like meetings, presentations, or discussions to indicate the continuation of a task or conversation.

  • Lassen Sie uns mit der Präsentation fortfahren.
  • Wir können fortfahren, nachdem wir alle Fragen geklärt haben.
  • Bitte fahren Sie mit Ihrer Präsentation fort.
  • Wir werden wie geplant mit dem Projekt fortfahren.
  • Fahren Sie fort, wenn Sie bereit sind.

11. Weitermachen: to go on, keep going, continue without stopping

Context: Used in informal contexts or to encourage continuation in a friendly, conversational tone.
Nuance: Weitermachen is more informal and can be used to encourage someone to continue their work or actions.

  • Mach einfach weiter.
  • Wir müssen weitermachen, um das Ziel zu erreichen.
  • Machen Sie bitte mit Ihrer Arbeit weiter.
  • Wir müssen trotz der Schwierigkeiten weitermachen.
  • Machen Sie weiter, bis Sie fertig sind.

III. How to Say “…” in German: Best Synonyms and Examples

1. How to Say “Proceed with caution” in German – Meaning & Examples

a. Mit Vorsicht vorgehen
Situation: Business risk management
“Bei diesem Investitionsprojekt müssen wir mit Vorsicht vorgehen.”
(We must proceed with caution in this investment project.)

b. Behutsam voranschreiten
Situation: Medical treatment
“Der Arzt rät, bei der Behandlung behutsam voranschreiten.”
(The doctor advises to proceed cautiously with the treatment.)

c. Vorsichtig weitermachen
Situation: Technical problem-solving
“Bitte machen Sie vorsichtig weiter, wenn Sie das Gerät reparieren.”
(Please proceed cautiously when repairing the device.)

d. Mit Bedacht handeln
Situation: Legal consultation
“In dieser rechtlichen Angelegenheit müssen wir mit Bedacht handeln.”
(In this legal matter, we must proceed with caution.)

2. How to Say “Proceed as planned” in German – Meaning & Examples

a. Wie geplant fortfahren
Situation: Project management meeting
“Wir werden wie geplant mit dem Projektaufbau fortfahren.”
(We will proceed with the project construction as planned.)

b. Planmäßig vorgehen
Situation: Military operation briefing
“Trotz der Wetterbedingungen gehen wir planmäßig vor.”
(Despite the weather conditions, we will proceed as planned.)

c. Wie vorgesehen weitermachen
Situation: Event organization
“Wir machen mit der Veranstaltung wie vorgesehen weiter.”
(We will proceed with the event as originally planned.)

d. Den Plan weiter verfolgen
Situation: Business strategy meeting
“Wir werden den Expansionsplan weiter verfolgen.”
(We will continue to proceed with the expansion plan.)

3. How to Say “Proceed to do something” in German – Meaning & Examples

a. Fortfahren etwas zu tun
Situation: Academic presentation
“Ich fahre nun fort, meine Forschungsergebnisse zu präsentieren.”
(I will now proceed to present my research results.)

b. Mit etwas beginnen
Situation: Meeting introduction
“Wir beginnen nun mit der Analyse der Quartalszahlen.”
(We will now proceed to begin the quarterly numbers analysis.)

c. Zu etwas übergehen
Situation: Conference agenda
“Wir gehen nun zum nächsten Tagesordnungspunkt über.”
(We will now proceed to the next agenda item.)

d. Etwas in Angriff nehmen
Situation: Construction project
“Wir nehmen jetzt den Bau des Fundaments in Angriff.”
(We will now proceed to start the foundation construction.)

4. How to Say “Proceed with the matter/case” in German – Meaning & Examples

a. Mit der Angelegenheit/dem Fall fortfahren
Situation: Legal proceeding
“Das Gericht hat entschieden, mit dem Fall fortzufahren.”
(The court has decided to proceed with the case.)

b. Die Sache weiter verfolgen
Situation: Customer complaint handling
“Wir werden die Sache weiter verfolgen, bis eine Lösung gefunden ist.”
(We will proceed with the matter until a solution is found.)

c. In der Angelegenheit voranschreiten
Situation: Diplomatic negotiations
“Beide Länder haben vereinbart, in der Angelegenheit des Handelsabkommens voranzuschreiten.”
(Both countries have agreed to proceed with the matter of the trade agreement.)

d. Den Fall weiterbearbeiten
Situation: Police investigation
“Trotz fehlender Beweise werden wir den Fall weiterbearbeiten.”
(Despite the lack of evidence, we will proceed with the case.)

5. How to Say “How to proceed” in German – Meaning & Examples

a. Wie vorgehen
Situation: Team meeting
“Wir haben mehrere Optionen. Wie sollen wir vorgehen?”
(We have several options. How should we proceed?)

b. Wie weitermachen
Situation: Problem-solving discussion
“Die erste Phase ist abgeschlossen. Wie machen wir weiter?”
(The first phase is complete. How do we proceed?)

c. Was sind die nächsten Schritte
Situation: Project planning
“Wir haben das Ziel definiert. Was sind die nächsten Schritte?”
(We’ve defined the goal. What are the next steps?)

d. Wie fahren wir fort
Situation: Business strategy meeting
“Angesichts dieser neuen Marktdaten, wie fahren wir fort?”
(Given these new market data, how do we proceed?)

IV. German Synonym Quiz for “proceed”

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